Evitar que convierta ficheros de forma automática:

Para evitar que Word convierta automáticamente los ficheros sigue los siguientes pasos:

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Incrusta las fuentes que uses en tu documento:

Hay muchos tipos de fuentes que puedes utilizar tanto en Windows como con sus distintas aplicaciones. El problema es que si creas un documento con un tipo de fuente que no sea estándar es necesario que la persona a la que le envías el documento tenga instalada la misma fuente. Si no, Word lo que hará es sustituirla por otra normal. El texto se podrá leer, pero perderá todo el estilo gráfico que le daba la fuente original.
Para evitar que todo el mundo tenga que tener instaladas las fuentes adicionales que tienes tú en tu sistema, Microsoft Word te ofrece la posibilidad de adjuntar el tipo de fuente con el documento Word. De este modo, cualquiera que lo abra podrá visualizarlo íntegramente con la fuente original sin que Word haga ningún haga ningún tipo de sustitución. Para ello debes seguir unos sencillos pasos:

1. En primer lugar haz clic sobre las opciones Archivo, Guardar como (En Office 2007 haz clic sobre el icono de Office y más tarde en Opciones de Word). De este modo se abrirá la ventana habitual para que elijas la ruta, pero esta vez vas a pulsar sobre la opción Herramientas situada en la parte superior derecha.
2. Selecciona Opciones al guardar (O Guardar en Office 2007). Se abrirá otra ventana que contiene más elementos para configurar. Para finalizar, activa la opción Incrustar fuentes TrueType (Incrustar fuentes en el archivo en Office Word 2007). Si quieres que el documento ocupe un poco menos activa también la opción Incrustar solo caracteres en uso.

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Evitar que Word vaya lento:

Dependiendo de la potencia de tu ordenador y del tamaño del archivo del documento con el que estás trabajando, Microsoft Office Word se puede volver desesperadamente lento en algunas ocasiones. Con estos consejos puedes evitar que esto suceda:

• Evita sobrecargar el documento con gráficos. En la medida de lo posible intenta insertar las imágenes como vínculos en vez de incrustar todo el archivo en el documento.
• Guarda a menudo el documento. Word utiliza memoria para almacenar todas las cosas que has hecho después de la última vez que guardaste el documento para poder deshacerlo luego.
• Trabaja con la Vista Normal en vez de la vista Diseño. La vista Normal te muestra el documento sin algunos elementos que pueden sobrecargar a Word, como encabezado, pie de página etc.
• Desactiva las revisiones. Con las revisiones de ortografía y gramática activadas Word consume recursos constantemente. Prueba a desactivarlas y ejecutarlas cada cierto tiempo para corregir tu trabajo.

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Continuar una lista empezada:

Las listas numeradas son una herramienta muy útil para organizar un documento. Sin embargo, la numeración automática de Word no siempre funciona bien, y es posible que te interese saber cómo continuar con una lista de forma sencilla:

1. Para empezar la lista pulsa Formato y Numeración y viñetas. Después, elige la pestaña Números y el tipo de numeración que te interese. Pulsa Aceptar.
2. Escribe los elementos de la lista que te interesen y, después, el texto que quieras insertar en el documento, tablas, imágenes o cualquier elemento. Para continuar con la lista, pulsa de nuevo Formato y Numeración y viñetas. Elige la pestaña Números y el mismo formato que elegiste anteriormente. Marca la opción Continuar la lista anterior y pulsa Aceptar.
3. Ya puedes completar la lista, continuando con la numeración donde la dejaste. Además, si intercalas nuevas líneas en alguno de los bloques de la numeración, el resto se actualizará automáticamente.

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Reduce el tamaño de tus documentos:

Seguramente sepas que Word almacena mucha información adicional, además del propio texto del documento. Una parte es información interna y otra contiene las que vas realizando en el documento. Estas modificaciones ocupan espacio y además permiten que otras personas puedan ver los cambios que has hecho.

Para eliminar esta información puedes usar este truco:

1. Abre el documento que desees. Selecciona todo el texto pulsando Control+E. Ahora copialo todo usando el comando Control+C.
2. Crea un nuevo documento, puedes hacerlo con el menú contextual o pulsando Control+U. Ahora pega el contenido que has copiado usando Control+V.

Así tendrás el texto con el formato sin que quede constancia de las operaciones que has ido haciendo y deshaciendo. Prueba a ver el tamaño que ocupa y compáralo con el original, habrás reducido unos pocos KB, pero podrás evitar que otras personas conozcan los cambios que has hecho.

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Combinaciones de teclas :

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Edita tus gráficas:

No cabe duda de que las gráficas de Microsoft Excel son una de las funciones más importantes. Con ellas puedes analizar los datos de una manera visual y sacar conclusiones y tendencias. Crear una gráfica no es complicado. Sin embargo, a la hora de editarla siempre surgen problemas.
Estos sencillos trucos te lo pondrán más fácil:

1. Desplázate por los elementos de la gráfica. Si no aciertas a hacer clic con el ratón exactamente sobre el elemento que quieres, puedes utilizar esta función. Simplemente selecciona cualquier elemento haciendo clic con el ratón. A continuación, con las teclas del cursor puedes ir seleccionando los distintos elementos que componen la gráfica hasta llegar al que quieres.
2. Abre la lista de elementos de la gráfica. Si la gráfica es compleja el truco anterior puede ser un poco tedioso. Abre la barra de herramientas de la gráfica en Ver, Barra de Herramientas, Gráfico. El primer recuadro de la izquierda es un desplegable que contiene todos los elementos. Ábrelo y pulsa sobre el que quieres editar, quedará seleccionado.
3. Edita la gráfica en otra ventana. Generalmente es muy incómodo trabajar con una gráfica directamente en la hoja sobre la cual está incrustada. Puedes arreglarlo fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la gráfica y seleccionando Ventana de Gráfico en el menú contextual.

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